BRAZILIAN TIMES

A partir do momento que você se decide pela carreira executiva, sua

atenção estará focada nas oportunidades para essa realização. E você,

também, terá de se comportar como um executivo, dispondo-se a

priorizar determinadas coisas que não priorizaria se escolhesse ser

jardineiro, por exemplo.

Você sabe o que é importante na sua agenda? Saiba que o urgente

nem sempre é importante. E que o importante nem sempre é urgente.

Quando o telefone toca, é urgente atendê-lo; mas pode ser engano

ou uma chamada sem nenhuma importância. Já, visitar os pais idosos

é importante, mas não necessariamente urgente, a menos que um

deles esteja hospitalizado.

Como você gasta o seu tempo?

· Perda de tempo: Realizar tarefas que não são urgentes nem

importantes é perda de tempo, como fazer relatórios inúteis, por

exemplo.

· Ossos do ofício: Já as interrupções, necessárias ou desnecessárias,

bem como os problemas urgentes, são ossos do ofício. Ou seja: são

urgentes, mas não são importantes.

· Compromissos programados: Cumprir compromissos previamente

agendados é urgente e é importante.

· Ações produtivas: Envolver-se em atividades que não são urgentes,

mas são importantes, como treinamento ou contatos pessoais, por

exemplo, sempre resulta em ações produtivas.

A partir dessa idéia de urgente e importante, passe a avaliar a forma como você

utiliza o seu tempo. O ideal é que pelo menos a metade do seu tempo seja

utilizada em ações produtivas, pessoais e profissionais.

E lembre-se: Toda vez que você inicia alguma coisa e não a conclui, instala-se

no seu cérebro uma unidade de atenção que fica lá, ocupando espaço e impedindoo

de ter tranqüilidade suficiente para realizar as outras coisas que

tiver de fazer. Para eliminar essas unidades de atenção e ficar mais

ágil, sem sobrecarga mental, vá até o fim com cada coisa que se

dispuser a fazer.