Coluna Espaço Empreendedor

O Passo a Passo Para Registrar Uma Empresa no Estado de Massachusetts

Muitas são as dúvidas dos empreendedores na hora de iniciar um novo negócio. Como fazer o registro por onde começar, quais recursos disponíveis para quem está apenas iniciando na aventura de empreender nos Estados Unidos, mas especificamente no estado de Massachusetts. Hoje você vai poder esclarecer alguns pontos preciosos para o sucesso da sua empresa.

Através do Espaço Empreendedor é possível receber conteúdos fundamentais para quem está tanto em processo inicial da estruturação de um pequeno negócio quanto para quem deseja o crescimento exponencial e assim se destacar no mercado.

Nas edições anteriores você poderá encontrar ou rever temas abordados sobre como transformar uma ideia em um negócio de sucesso, como formular um plano de negócios, os tipos de empresas e como identificar qual se encaixa com o seu estilo de empresa. Então não perca a oportunidade de aprender sobre temas importantes ou rever alguma ou todas as matérias do Espaço Empreendedor para fortalecer o seu conhecimento sobre o assunto.

Registrando uma empresa - Passo à passo na hora de registrar

De acordo com os regulamentos de cada estado você pode se surpreender com a simplicidade do processo de registro de uma empresa. No entanto, dependendo do tipo de negócio é possível que seja necessário fazer aplicação para licenças e seguros antes de colocar a mão na massa ou arregaçar as mangas. Por isso, o recomendado é se reunir com um advogado especializado em empresas para tirar dúvidas e receber orientação adequada para cada tipo de necessidade.

Porém, geralmente a grande maioria dos empreendedores não possuem recursos suficientes para investir em uma equipe de profissionais capacitados, como advogados, consultores de negócios, etc… No entanto, o ideal é se calçar ao máximo para se proteger de problemas futuros. Lembrando que contratar um advogado e um consultor empresarial pode evitar muita dor de cabeça e por isso deve ser considerado seriamente pois sem sombra de dúvida é um dos investimentos mais importantes para garantir o sucesso do seu empreendimento.

Na hora de registrar uma empresa basta procurar uma empresa séria que ofereça serviços de contabilidade. Sim, uma boa conversa com o contador pode esclarecer algumas dúvidas e iniciar o registro. No estado de Massachusetts é possível também fazer o registro online através do website da Secretaria do Estado, (The Secretary of the Commonwealth). A página da Secretaria contém uma variedade de orientações para cada tipo, fase e necessidade da empresa.

Com base nas instruções para empresas do Estado de Massachusetts vamos aprender juntos as fases desse processo para registrar uma nova empresa. Como o tema é muito interessante e com muitas informações te convido a acompanhar as próximas edições.

Escolha o tipo certo de estrutura da empresa - O seu contador ou advogado são capazes de orientar qual é a forma correta de estabelecer o tipo correto necessário para seu empreendimento. Como já foi abordado através do Espaço Empreendedor existem opções de tipos de empresa que estabelecem a separação entre pessoa física e jurídica assim como oferece proteção entre bens pessoais que podem evitar muita dor de cabeça futura.

Os tipos de empresas são:

Sole proprietorship - É a forma mais simples para registar uma empresa mas a mais arriscada e menos recomendada pelos profissionais do mercado. Como o governo não estabelece regulamentação extensa para registar um pequeno negócio é comum encontrar empresas que preferem esse tipo de empresa. Através do sole proprietorship o empresário pode fazer a declaração de imposto de renda no mesmo momento em que declara suas rendas e despesas pessoais, pois não existe separação entre pessoa física ou jurídica, ou seja, empresa e empresário são uma coisa só para o Estado. O perigo está justamente nesse ponto, como está tudo junto e misturado, em caso de falência ou ação judicial contra a empresa, o proprietário é responsável por quaisquer tipo de cobrança ou responsabilidade fiscal ou judicial.

LLC (limited liability company) - oferece flexibilidade e proteções para o proprietário, pois impede o empresário de ser legalmente e financeiramente responsabilizado em caso de falência, fraude, dano ou ação contra a empresa. Basicamente as contas pessoais, assim como bens particulares como: imóveis, carros e outros bens ficam protegidas pois estão separadas das contas e responsabilidades fiscais da empresa.

Corporation ou C corp - É conhecida como uma entidade legal formada por dois ou mais proprietários. Oferece o tipo de estrutura mais segura que as demais, mas também exige maior complexidade de processo operacional. Outro fator importante a ser considerado é a responsabilidade fiscal, além de impostos. A principal vantagem é na hora de levantar capital ou investidores. C corp está subdividida em diferentes tipos de estrutura que devem ser analisadas antes de fazer a escolha para identificar qual a que melhor se encaixa com o perfil e necessidade da empresa.

Após escolher qual a melhor estrutura para sua empresa, o próximo passo é registar a empresa. Para cada tipo de empresa são exigidos documentos para iniciar o processo e outros documentos vão ser criados a partir da finalização do procedimento junto a Secretaria do Estado, como o Tax ID (EIN) number.

Muitos imigrantes desconhecem que inicialmente não existe impedimento para que uma pessoa maior de 18 possa registrar uma empresa. Além disso, como não é exigido provar status imigratórios, qualquer pessoa que provar residência no Estado de Massachusetts pode registrar uma empresa e trabalhar legalmente para si próprio. Essa é uma das vantagens de empreender nos Estados Unidos, além da flexibilidade de administrar seu próprio negócio a autonomia de estruturar e gerenciar uma empresa de sucesso.

Na próxima edição você vai poder continuar acompanhar o Espaço Empreendedor e assim aprender mais sobre como registrar a sua empresa. Até lá!

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